안녕하세요. 오늘은 SAP FI 업무를 하면서 실무에서 꽤 자주 접하게 되는 FB60 입력 시 특수 G/L 관련 메시지에 대해 다뤄보려고 합니다.
최근 실제 업무 중 SAP FB60 (Vendor Invoice 입력) 화면에서 아래와 같은 메시지가 발생했습니다.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. (메시지 번호 F5096)
이 메시지가 발생하게 된 원인과 해결 방법을 단계적으로 공유드립니다. 혹시 저처럼 유사한 업무를 하시는 분들께 조금이라도 도움이 되었으면 합니다.
메시지의 발생 배경
SAP에서는 Vendor Invoice를 입력할 때 해당 Vendor의 미결 상태(Special G/L 포함)를 자동으로 확인합니다. 이 때, 특수 G/L 잔액이 존재하면 시스템은 F5096 메시지로 사용자에게 이를 알리게 됩니다.
이 메시지는 단순히 특수 G/L 항목이 남아있다는 정보성 알림으로, 통상 입력을 차단하진 않습니다.
하지만 실무에서는 "이미 반제가 다 끝난 상황인데 왜 이 메시지가 뜨지?" 라고 당황하는 경우가 많습니다.
발생 원인 상세 분석
저의 경우, 아래와 같이 전표 처리가 이미 정상적으로 되어 있었습니다.
- 지급 전표 (Special G/L ) 생성 완료
- 반제 전표 생성 및 금액 전액 상계
일반적으로 이 경우 SAP에서는 더 이상 특수 G/L 잔액을 인식하지 않아야 정상입니다.
하지만 여전히 FB60에서 Vendor를 입력하는 순간 F5096 메시지가 발생하더군요.
핵심 원인: 차기이월 미실행
결론적으로 이 문제는 차기이월(Balance Carryforward) 과정 중 공급업체 차기이월(F.07) 을 수행하지 않아 발생한 것이었습니다.
SAP 내부적으로 FB60 입력 시점에는 항상 '현 시점의 Vendor의 Special G/L 잔액'을 확인합니다.
그런데 차기이월을 수행하지 않으면 전년도에 남아있던 보증금 잔액이 여전히 시스템상 미결로 인식되게 됩니다.
즉, 시스템 입장에서는 여전히 해당 Vendor에 대해 보증금 미결 항목이 존재하는 것으로 파악하면서 F5096을 띄우게 되는 것입니다.
해결 방법: F.07 차기이월 수행
문제를 해결하기 위해 다음과 같이 진행했습니다.
- T-code: F.07 (Vendor/Customer Balance Carryforward)
- 이월대상 회계연도 입력 (예: 2024)
- 이월연도 입력 (예: 2025)
- "특수 G/L 항목 포함" 옵션 반드시 체크
👉 이월 작업이 정상적으로 수행되면 FB60 입력 시 더 이상 해당 메시지가 발생하지 않습니다.
참고: SAP 커뮤니티 사례
이번 케이스를 검토하는 과정에서 SAP 커뮤니티에서도 유사한 사례가 많이 보고되고 있음을 확인했습니다.
Down Payment Message - SAP Community
SAP 커뮤니티에서도 동일하게 F.07 차기이월이 누락되었을 때 이러한 현상이 발생한다고 설명하고 있습니다.
정리 및 실무 팁
- 특수 G/L 항목은 반드시 F.07 차기이월 시 포함하여 이월해야 한다.
- 이월 작업 중 Special G/L 이월 체크박스 누락이 가장 흔한 실수.
- 만약 차기이월을 누락하면 FB60, F-43 등 Vendor Invoice 입력 시 반복적으로 F5096 메시지가 발생.
- SAP Message Control에서 F5096의 메시지 유형을 완화하는 것도 임시 조치 가능 (W → I 전환).
결론
SAP FI에서는 이월작업이 단순히 전표 마감의 의미를 넘어 다음연도 업무에 직접 영향을 미치는 중요한 프로세스임을 다시 한번 실감했습니다.
혹시 저처럼 FB60 입력 시 F5096 메시지로 고생하고 계신 분들은 꼭 F.07 차기이월 상태를 점검해보시길 추천드립니다.
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